庫存週轉率怎麼算?製造業要拆成三層看

庫存週轉率的公式只有一行:銷貨成本 ÷ 平均存貨。算出來是一個次數,代表這段期間庫存被消化了幾輪。難的不是算,是算完之後怎麼用——對製造業來說,把原料、在製品、成品混在同一個分母裡得到的那個數字,看得出「轉得慢」,看不出「卡在哪一段」。而這三段卡住的原因,解法完全不同。

一、庫存週轉率的公式,和兩個容易混用的算法

標準算法是:銷貨成本 ÷ 平均存貨,其中平均存貨=(期初存貨+期末存貨)÷ 2。

週轉率 = 銷貨成本 ÷ 平均存貨

以一季來看,銷貨成本 200 萬、季初庫存 30 萬、季末庫存 50 萬,平均存貨就是 40 萬,週轉率=200 ÷ 40=5 次。

實務上最容易混用的是這兩個地方:

  • 分子用了營業收入,不是銷貨成本。收入含毛利,存貨以成本計價,兩者不同基礎。用收入當分子,週轉率會被灌高,毛利越高的產品灌得越多。
  • 分母用了期末庫存,不是平均存貨。如果剛好在月底大量出貨後結帳,期末數字偏低,週轉率就會漂亮得不真實。淡旺季明顯的廠,這個誤差可以差到一倍以上。

這兩個算法本身在別的場合都成立——財報分析常用簡化版。差別在於:簡化版拿來做內部管理決策時,得到的數字會比實際情況樂觀,淡旺季明顯的廠尤其明顯。

二、庫存週轉率多少才正常?為什麼沒有一個通用答案

這個問題通常出現在算完之後:手上有了一個數字,想知道它在什麼位置。

沒有通用標準值。合理區間由存貨時效與產品生命週期決定——食品業因為保存期限短,週轉次數自然高;鋼鐵業備料週期長,次數就低。同樣是製造業,接單型和備庫型也不能放在一起比。

比較有意義的比法有兩個。一個是跟自己比:同一條產品線,這一季和去年同季,週轉率往哪個方向走。另一個是拆開來比:三層庫存哪一層在拖後腿。

三、製造業的庫存週轉率,要拆成三層看

原料庫存轉得慢,通常是採購批量與交期在做決定。供應商最小訂購量高、前置期長,或是為了拿價格折扣一次多買,都會把原料壓在倉庫裡。這是採購策略的結果,不一定是錯的——但它佔用的現金要算得出來,才知道那個折扣划不划算。

在製品轉得慢,是流程問題。橡塑膠廠常見的情況是:為了減少換模次數,一次多做一些先放著,半成品堆在製程之間等下一站。單看換模效率是改善了,換模次數少了、機台稼動率看起來也好,但料被鎖在中間站。在製品是三層裡最容易被忽略的一層,因為它不在成品倉、也不在原料倉,帳上看得到、現場不容易看見。

成品庫存轉得慢,是預測與訂單的落差。做起來的東西還沒有對應的出貨對象,可能是備庫策略押錯型號,也可能是客戶排程往後延。

同一個「週轉率下降」的結論,三層各自要找的人不一樣:原料找採購,在製品找生管,成品找業務。合併成一個數字,這三個方向就都指不出來。

四、庫存週轉率變慢的時候,先看這三個地方

第一,三層各自的金額佔比有沒有變。總額變化不大,但結構會移動——原料降了、在製品升了,總數看起來持平,實際上料卡在製程中間。

第二,在製品的平均停留天數。這個數字通常不容易拿出來,因為它需要知道每一批料進到哪一站、停了多久。停留天數一旦看得見,換模、批量、瓶頸站三件事的取捨才有數字可談,而不是靠感覺。

第三,庫存的年齡分布。同樣 500 萬的庫存,全部是三個月內的料,和其中 150 萬放了一年以上,是完全不同的兩件事。後者已經不是週轉問題,是呆滯料處理問題。

這三件事共同的前提是:庫存的移動要被記錄下來,而不是只有月底盤點的一個總數。當每一批料進出每一站的時間都有紀錄,週轉率就不再只是財務結完帳之後的一個回顧數字,而是可以在當下看到料卡在哪裡的訊號。

五、關於庫存週轉率的常見問題

Q:庫存週轉率和存貨週轉天數哪個好用?

同一件事的兩種說法,天數=365 ÷ 週轉率。對外看財報用次數的多,對內管理用天數的多,因為天數可以直接跟採購前置期、生產週期對照。

Q:多樣少量的廠,這個指標還有意義嗎?

整廠合計的意義不大,因為不同產品線的性質差太多。改成分產品線或分客戶群各自算,比較看得出問題。

Q:週轉率拉高就是好事嗎?

拉太高會撞到另一面——備料不足導致停線、急單接不下來。週轉率是速度指標,不是越快越好,它要跟準交率一起看。

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