少量多樣的訂單越來越多,客戶也希望插單之後,馬上知道每一張單的交期。台中的塑膠射出廠裕浤科技,選擇用資料來回答這個問題。
裕浤科技
裕浤科技做的是一站式代工:從產品設計、打樣、模具設計與製造、射出成型、塑件後加工,到組立、包裝出貨,整條流程都在自己廠內完成。產品以手工具為主,像鉗子、錘子、虎鉗、扳手,也做兒童玩具、汽車零件、電池與生物實驗室耗材。
它的看家本事有兩項。一是 TPE 熱塑性彈性體的雙料射出;二是「共用模座、替換模仁」的做法,把換線成本和材料耗損壓了下來。也因為這兩項開發能力,裕浤成為手工具品牌長期合作的夥伴。
訂單的樣貌在改變
這幾年,裕浤的訂單樣貌在改變。兒童玩具這類消費品的比重拉高,訂單走向少量、多款,出貨時間也要配合客戶的銷售檔期。對電商品牌來說,檔期備貨直接關係到銷售表現,代工廠的排程也跟著需要更多彈性。
少量多樣本來就是裕浤擅長的事,共用模座正是為此而生。訂單型態改變之後,需要跟著調整的是訂單外面的那一圈:
技術經驗的傳承——雙料射出和共用模座的技術眉角,多半累積在資深同仁身上。新進業務遇到技術詢問時,需要回頭請教資深同仁。
交期需要跨部門確認——客戶問「插一張急單,原本那張什麼時候到?」業務要先問生管、再對排程,確認過所有相關部門才能回覆客戶,以往都需要花費一段時間。
準時交貨的安排——出口訂單的空運、船運時間緊湊,準時交貨關係到合約條款。先排哪張單,不只是產能問題,也要一起考量交期風險。
毛利需要跨系統彙整——每張單的毛利與換線成本,要把幾個系統的報表整理起來判讀;廠內系統各管一段,全貌需要人工彙整。
冠理的做法:先把資料接起來,再讓 AI 開口
這些需求的共同點,是都要用到分在不同系統裡的資料:訂單、排程、庫存與技術文件各有各的位置。AI 再聰明,接不到這些資料,也只能講通用答案。
所以冠理的第一步,是把 ERP、MES 裡的訂單、排程、庫存與交期資料,連同技術文件與產品資料,接到同一個 AI 服務底座上,並先設好「誰能看到什麼」的權限。資料接通之後,同一個底座長出四種用法:
業務的 AI 助理——產品規格、庫存、交期,以及雙料射出、共用模座的技術問題,直接問、直接答,不必每題都回頭找資深同仁。
戰略客戶的查詢窗口——客戶在授權範圍內自己查訂單進度;插單之後的交期,客戶也能即時查到。
主管的一句話查報表——用說的就能叫出指定報表的摘要;排單時,系統依毛利與交期風險標出建議順序,決定仍由主管來做。
潛在客戶的問答——第一次接觸裕浤的買家,先從產品資訊與常見問題,認識它少量多樣的接單能力。
以一張插單為例
客戶來電要插一張急單,也想知道原本那張訂單會不會受影響。照這套做法的設計,業務在 AI 助理裡直接問:「插入這張單,原本那張的交期會變嗎?」AI 從 ERP 讀出兩張訂單的內容與交期,從 MES 讀出目前的排程與產線狀況,再對照庫存與原料,整理成一段回覆:原本的單排在哪裡、插單之後可能的交期、哪個環節需要主管確認。
主管那一端看到的是另一面:這張插單的毛利、會牽動哪幾張單的交期,系統依毛利與交期風險給出排序建議,由主管拍板。客戶那一端,則在授權範圍內自己查到更新後的進度。
業務、主管、客戶看的是同一份資料,只是問的問題不同。
導入怎麼走
這類專案不是一次把系統全部裝上去,冠理分五個階段推進:
1. 盤點與定義——確認範圍與要交付的成果,盤點企業現有的資料放在哪裡。
2. 建立底座——匯入技術文件與產品知識、設定檢索方式、建立知識問答流程,部署到企業的雲端環境。
3. 先上主要應用——優先完成業務最常用的查詢,優化內部資料查詢,加上自動摘要。
4. 往外延伸——建置戰略客戶的查詢專區、串接潛在客戶的問答,並透過 API 與既有系統交換資料。
5. 驗證與交付——測試權限機制、跑完整流程的端到端測試,再交付最終版本。
順序是先內部、再外部;客戶端的查詢,要等權限驗證過才開放。
冠理在這個案子裡鋪的,是「資料在哪、誰能用、怎麼問得出答案」這一層。AI 是最後才加上去的一層,它答得準不準,取決於底下的訂單、排程與庫存資料接得多完整。
經濟部產業發展署的示範案
這套做法是經濟部產業發展署 115 年度「智慧科技驅動製造體系升級計畫」的智慧科技服務設計示範案,裕浤科技是實證場域,冠理負責資料整合與 AI 的導入。
——裕浤科技官網〈AI 正式走入製造現場,開啟智慧製造新篇章!〉→ 閱讀全文
哪些工廠可以參考裕浤的做法
・做塑膠射出或模具相關代工,訂單走向小量、多款、短交期
・ERP 或 MES 已經有了,資料分散在不同系統,交期需要跨部門確認
・客戶裡有電商或消費品牌,出貨時間跟客戶的銷售檔期綁在一起
・技術知識集中在少數資深同仁身上,希望新人也答得出專業問題